08/01/2025 ·
Cómo facturar servicios en los programas Plus
Un dato poco conocido de los programas de la Línea Plus de GDS Sistemas es que permiten facturar servicios, trabajos o reparaciones, incluso cuando estos no tienen un precio ni una descripción fija.
Esto es ideal para rubros como:
- Servicio técnico
- Reparaciones
- Mano de obra
- Servicios ocasionales o variables
¿Cómo funciona la facturación de servicios?
Para facturar un servicio, el sistema utiliza un artículo especial, que se carga como cualquier otro artículo, pero con una característica clave:
👉 El código debe comenzar con un punto (.)
Ese simple detalle le indica al sistema que:
- La descripción podrá modificarse al momento de la venta
- El precio también podrá ajustarse
Crear el artículo de servicio
- Ingresá a Artículos
- Seleccioná Agregar / Modificar
- Pulsá Nuevo
- Cargá un artículo con:
- Código: por ejemplo
.123 - Descripción: por ejemplo
Servicio / Reparación
- Código: por ejemplo
- Guardá el artículo
Este artículo servirá como base para facturar distintos tipos de servicios.
Facturar el servicio en la venta
Al traer este artículo a la pantalla de ventas:
- El sistema permitirá editar la descripción
- Podrás escribir exactamente:
- Qué trabajo se realizó
- Qué reparación se hizo
- Qué servicio se prestó
Además:
- El precio puede modificarse directamente
- Se utiliza la barra inclinada (
/) para ajustar el importe
De esta forma, cada comprobante puede detallar correctamente el servicio facturado.
Ventajas de este método
- No es necesario crear un artículo distinto por cada servicio
- Permite facturar trabajos personalizados
- Mantiene el orden contable dentro del sistema
- Ideal para servicios variables o no repetitivos
Recomendaciones finales
- Usá códigos con punto solo para servicios
- No mezcles artículos de mercadería con artículos especiales
- Definí una descripción base clara
- Detallá bien el trabajo realizado en la venta
Conclusión
La facturación de servicios en los programas Plus es simple, flexible y muy práctica.
Con solo utilizar un código especial que comience con punto, podés adaptar la descripción y el precio en cada venta, manteniendo todo registrado correctamente en el sistema.
Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.