14/11/2025 ·

Cómo compartir la carpeta del programa en red

Tags: red, instalación, carpeta compartida, configuración, multiusuario

Para utilizar el sistema en red, el programa debe estar instalado en una sola computadora, a la que llamaremos Servidor.
Las demás computadoras accederán al programa a través de la red local.

Si todavía no instalaste el sistema en ninguna máquina, primero debés descargar el instalador correspondiente y ejecutarlo únicamente en la PC Servidor.

Concepto básico de instalación en red

  • Servidor: PC donde está instalado el programa y los datos
  • Clientes: PCs que acceden al programa por red
  • El ejecutable y las bases de datos no se copian a cada equipo
  • Todos trabajan sobre la misma carpeta compartida

Paso 1: identificar la carpeta del programa

Para saber qué carpeta debés compartir:

  1. Hacé clic derecho sobre el acceso directo del programa
  2. Seleccioná Propiedades
  3. En la pestaña Acceso directo, mirá el campo Destino

Ahí verás la carpeta donde está instalado el programa, por ejemplo:

C:\GDS Punto de Ventas Plus

Esa es la carpeta que debe compartirse.

Paso 2: compartir la carpeta en la PC Servidor

En la computadora Servidor:

  1. Abrí Este equipo / Mi PC
  2. Buscá la carpeta del programa
  3. Hacé clic derecho sobre la carpeta
  4. Seleccioná Propiedades
  5. Entrá en la pestaña Compartir

Configurá la carpeta para que:

  • Esté compartida
  • Permita lectura y escritura
  • Los usuarios de la red puedan modificar archivos

📌 Importante
Si la carpeta queda en modo solo lectura, el sistema mostrará errores al trabajar.

La forma exacta de compartir puede variar entre versiones de Windows, pero lo fundamental es que tenga permiso de modificación.

Paso 3: crear accesos directos en las PCs clientes

En cada computadora cliente:

Opción recomendada: conectar como unidad de red

  1. Abrí Este equipo
  2. Seleccioná Conectar a unidad de red
  3. Elegí una letra (por ejemplo Z:)
  4. Buscá la carpeta compartida del servidor
  5. Conectá la unidad

Una vez conectada:

  • Hacé clic derecho en el escritorio
  • Seleccioná Nuevo → Acceso directo
  • Buscá el ejecutable del programa dentro de la unidad de red
  • Finalizá el asistente

Esto crea un acceso directo al programa que se ejecuta desde el servidor.

Recomendaciones importantes

  • Tener internet no significa que las PCs estén conectadas en red
  • Para usar el sistema desde fuera del local:
    • Se debe usar acceso remoto
    • Escritorio remoto de Windows
    • O software de acceso remoto vía internet
  • Se recomienda utilizar el sistema en red en hasta 5 terminales
  • Para más equipos, es preferible un sistema cliente/servidor
  • Configurar IP fija en cada PC mejora la estabilidad
  • Siempre es mejor mapear la carpeta compartida como unidad de red

Advertencia técnica

Aunque los pasos son simples para alguien con conocimientos técnicos, si no estás seguro:

Lo más recomendable es que la configuración la realice el técnico que armó la red

Una mala configuración de permisos puede provocar:

  • Errores de acceso
  • Pérdida de datos
  • Bloqueos del sistema

Conclusión

Compartir correctamente la carpeta del programa en red permite trabajar desde varias computadoras de forma segura y ordenada.
El punto clave es siempre el mismo: una sola instalación, carpeta compartida con permisos de modificación y accesos directos desde las PCs clientes.

Una correcta configuración inicial evita la mayoría de los problemas futuros.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.