Cambiar y configurar el tipo de comprobante

Las ventas realizadas en los programas de GDS Sistemas no solo cumplen funciones internas —como la actualización de stock y caja o la generación de reportes— sino que también pueden emitir un comprobante para entregar al cliente.

En este artículo explicamos cómo cambiar y configurar el tipo de comprobante en los programas básicos, como:

• Maxikiosco
• Boutique Básico
• Mini TPV
• Mercadito
• PetShop

Dónde se configura el tipo de comprobante

En los programas básicos, la configuración se realiza desde:

Administración → Configuración → Tipo de comprobante

Al ingresar, se abre una pantalla donde es posible elegir entre tres opciones.

Opción 1: No imprimir comprobante

Al seleccionar No imprimir:

• La venta se registra normalmente en el sistema
• Se actualiza el stock y la caja
• No se genera ningún comprobante impreso

Esta opción suele utilizarse cuando:

• No se entrega comprobante al cliente
• Se utiliza otro sistema de facturación
• La impresión no es necesaria en determinadas operaciones

Opción 2: Factura preimpresa

La opción Factura preimpresa permite imprimir la venta sobre formularios ya impresos previamente.

Cada factura preimpresa:

• Tiene un diseño propio
• Posee medidas y posiciones específicas

Por este motivo, es necesario configurar dentro del programa:

• La ubicación de cada dato
• Los márgenes
• El formato de impresión

Vista previa de la factura

Al confirmar una venta:

• El sistema muestra una vista previa
• Desde allí es posible:
  • Imprimir la factura
  • Guardar el archivo para imprimirlo más tarde
  • Cerrar la vista previa sin imprimir

La venta queda registrada independientemente de si se imprime o no.

Opción 3: Ticket o Boucher (no fiscal)

Al elegir Ticket / Boucher, el sistema informa que se abrirá la pantalla de configuración del ticket.

📌 Importante
Esta opción no es fiscal.
El módulo fiscal se instala por separado y depende de la marca y modelo de la impresora fiscal.

Configuración del ticket

La pantalla de configuración del ticket se divide en tres secciones principales:

1️⃣ Datos del ticket

• Información que aparecerá en el comprobante
• Distribuida en:
  • Cuatro renglones superiores
  • Un renglón inferior (pie del ticket)

2️⃣ Configuración de la impresora

• Selección de la impresora conectada a la PC
• Configuración de:
  • Ancho del papel
  • Estilo de impresión
  • Otros parámetros específicos

3️⃣ Configuración del cajón de dinero

También permite configurar el cajón de dinero (gaveta o caja):

• Apertura automática
• Asociación con la impresora
• Comportamiento al confirmar la venta

Vista previa del ticket

Al confirmar una venta con ticket:

• El sistema muestra una vista previa
• Desde allí se puede:
  • Imprimir el ticket
  • Cancelar la impresión

⚠️ Cancelar la impresión no anula la venta.
La operación queda registrada en la base de datos.

Recomendaciones finales

• Definir el tipo de comprobante antes de comenzar a operar
• Verificar la impresora configurada
• Usar vista previa para ajustar formatos
• Recordar que el ticket común no reemplaza a la impresión fiscal

Conclusión

Configurar correctamente el tipo de comprobante permite adaptar el sistema a la forma de trabajo de cada comercio.
Ya sea ticket, factura preimpresa o sin impresión, el programa ofrece flexibilidad manteniendo siempre el registro interno de las operaciones.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.