Estrategias de resguardo de información

Proteger la información del negocio es una tarea fundamental.
Una correcta estrategia de resguardo permite evitar pérdidas de datos ante fallas técnicas, cortes de energía o problemas en la computadora.

En este artículo repasamos las principales estrategias para proteger la información y poder seguir trabajando ante cualquier inconveniente.

Copias de seguridad

La primera y más importante recomendación es realizar siempre la copia de seguridad que el sistema solicita al momento de cerrarse.

El programa cuenta con un mecanismo de seguridad adicional:

• Si pasan 10 días sin realizar un backup
• El sistema realiza la copia de forma obligatoria
• Esto asegura que los datos queden resguardados ante cualquier problema

Copias externas: una práctica indispensable

Además de la copia local, es altamente recomendable guardar los datos del backup en un soporte externo, como por ejemplo:

• Pendrive
• Disco externo
• CD o DVD (en sistemas más antiguos)

También se recomienda guardar la carpeta completa del programa.

Esto tiene dos ventajas importantes:

• Si la PC se rompe o queda inutilizable, los datos estarán a salvo
• Al conservar la carpeta completa, se dispone de todo lo necesario para seguir usando el sistema en otra computadora

De esta manera, se puede reinstalar el sistema y continuar trabajando sin inconvenientes.

Cortes de luz, UPS y estabilizadores

Los cortes de energía y las variaciones de tensión son una causa frecuente de problemas en los equipos y en los datos.

Si el comercio sufre cortes de luz recurrentes, se recomienda utilizar una UPS (Sistema de Alimentación Ininterrumpida).

La UPS:

• Mantiene la PC encendida ante un corte
• Permite cerrar correctamente el sistema
• Reduce el riesgo de pérdida o corrupción de datos

Diferencia entre UPS y estabilizador

Es importante no confundir ambos dispositivos:

• Estabilizador:
  • Protege de picos de tensión
  • No mantiene la PC encendida ante un corte total
• UPS:
  • Protege de picos
  • Aporta energía ante un corte eléctrico

Por este motivo, siempre que sea posible, se recomienda el uso de UPS.

Resguardo ante formateo de la PC

Si está previsto formatear la computadora, es fundamental realizar un resguardo previo.

Antes de formatear:

• Cerrar el programa en todas las máquinas
• Guardar en un soporte externo:
  • La carpeta completa del programa
  • La carpeta Copias de Seguridad ubicada en el disco C:

Cómo identificar la carpeta del programa

Para ubicar la carpeta donde está instalado el sistema:

1. Ingresá al menú Ayuda
2. Seleccioná Información del sistema
3. Con esos datos, buscá la carpeta correspondiente
4. Copiala completa al soporte externo

Restauración luego del formateo

Una vez finalizado el formateo:

• Copiá nuevamente la carpeta guardada a la PC
• Verificá que el sistema se ejecute correctamente
• Restaurá la última copia de seguridad si fuera necesario

De esta forma, el sistema quedará funcionando igual que antes.

Conclusión

Una buena estrategia de resguardo no depende de una sola acción, sino de varias medidas combinadas:

• Copias de seguridad frecuentes
• Copias externas
• Uso de UPS
• Resguardo previo a formateos

Implementar estas prácticas reduce al mínimo el riesgo de pérdida de información y asegura la continuidad del trabajo ante cualquier imprevisto.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.