Importación Rápida – Línea Plus

La Importación Rápida es una función útil disponible en algunos de los programas de GDS Sistemas, como Punto de Ventas Plus, Ferretería Plus, Boutique Plus, Perfumería Plus, Computación Plus, y en toda la Línea Plus de programas.

Este proceso permite realizar modificaciones masivas en la lista de artículos del sistema, utilizando información extraída de un archivo Excel.

¿Cómo funciona la Importación Rápida?

La Importación Rápida es ideal para modificar información de los artículos de manera rápida y sencilla.
Para asegurar que el proceso sea eficiente, el programa utiliza un formato único, tanto para el tipo de archivo como para el orden de las columnas en el archivo de Excel.

¿Cómo preparar el archivo de importación?

1. Exportación rápida como modelo

Antes de realizar la primera importación, es necesario generar un archivo Excel modelo.
Esto se logra mediante la Exportación rápida desde el programa. Este archivo servirá de plantilla, asegurando que el formato y el orden de las columnas coincidan con lo requerido por el sistema.

Las columnas más comunes que se deben organizar son:

• Código
• Descripción
• Marca
• Precio
• Stock

Modos de importación disponibles

Una vez que el archivo esté listo, debes elegir el modo de importación que mejor se adapte a lo que deseas modificar. Los cuatro modos disponibles son:

1. Actualizar descripciones

• Modifica únicamente las descripciones de los artículos existentes en el sistema.

2. Actualizar stock y precio

• Actualiza tanto el stock como el precio de los artículos.

3. Actualizar precios

• Modifica únicamente los precios de los artículos ya existentes.

4. Reemplazar / Agregar datos

• Añade nuevos artículos al sistema o reemplaza los existentes si el código de artículo coincide con alguno de la lista importada.

Beneficios de la Importación Rápida

Esta función está especialmente diseñada para quienes:

• Quieren actualizar precios sin tener que hacerlo manualmente en cada terminal
• Gestionan varios locales y necesitan enviar el archivo de Excel a todas las sucursales para que actualicen solo los precios, sin modificar el stock
• Necesitan realizar ajustes de precios fuera del horario comercial, por ejemplo, el fin de semana, y luego enviar el archivo por correo a los locales

Recomendaciones finales

• Utilizá la exportación rápida para obtener el formato correcto del archivo Excel.
• Verificá bien las columnas en el archivo de importación para que los datos coincidan con el sistema.
• Aprovechá la flexibilidad de los modos de importación para solo actualizar lo necesario.

Conclusión

La función de Importación Rápida es una herramienta poderosa para gestionar el stock y los precios de manera eficiente.
Permite realizar actualizaciones masivas de productos en segundos, facilitando el trabajo de mantener el sistema de inventarios al día.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.