La importancia de realizar copias de seguridad

Imaginá por un momento esta situación:
un día se corta la luz y, al volver a encender la computadora, descubrís que perdiste toda la información del disco duro.

Aunque muchos creen que esto es poco probable, la realidad es que sucede más seguido de lo que parece.

En verano, por ejemplo, son comunes:

• Cortes de energía
• Bajas de tensión
• Picos eléctricos

A eso se suman:

• Virus
• Ataques informáticos
• Borrados involuntarios

Todo esto puede destruir lo más valioso del negocio: la información.

Copias de seguridad en el sistema

El sistema cuenta con un aviso automático que, al cerrar el programa, solicita realizar una copia de seguridad.

Estas copias se guardan de forma local en la carpeta:

C:\Copias de Seguridad\

Dentro de esta carpeta, el sistema organiza las copias por día de la semana, por ejemplo:

• Lunes
• Martes
• Miércoles
• etc.

Además, si pasan más de diez días sin realizar un backup, el programa abre automáticamente el sistema de copias de seguridad, sin necesidad de confirmación.

Copia local y copia externa

Es importante tener en cuenta que la copia de seguridad local:

• Se guarda en el mismo disco duro de la computadora
• Protege ante errores de software
• Pero no protege ante fallas físicas del disco

Por este motivo, se recomienda realizar una copia adicional en un soporte externo, como por ejemplo:

• Pendrive
• Disco externo
• CD o DVD (en sistemas más antiguos)

Y guardar ese soporte en un lugar seguro.

Protegiendo también las copias

No alcanza solo con hacer copias de seguridad:
también es importante proteger dónde se guardan.

Por ejemplo:

• Si ocurre un incendio
• Y la computadora y las copias están en el mismo lugar físico

La pérdida sería total.

Por eso, lo recomendable es:

• No guardar las copias en el mismo lugar que la PC
• Llevarlas a otra oficina, comercio o domicilio
• O utilizar un soporte externo que se retire del local

¿Cada cuánto tiempo hacer una copia de seguridad?

La frecuencia depende de cada comercio, pero hay una pregunta clave que ayuda a definirlo:

Si hoy perdiera toda la información,
¿hasta qué día me gustaría poder recuperar los datos?

• Si la respuesta es ayer, entonces necesitás una copia diaria
• Si aceptás perder más información, la frecuencia puede ser menor

Recomendación general

Lo más recomendable es:

• Realizar al menos una copia de seguridad por día
• Preferentemente al finalizar la jornada laboral

De esta forma, ante un fallo del equipo:

• Se puede instalar el sistema en otra computadora
• Restaurar la copia de seguridad
• Y continuar trabajando con mínima pérdida de información

Conclusión

Las copias de seguridad no son un detalle técnico:
son una medida básica de protección del negocio.

Un backup realizado a tiempo puede evitar:

• Pérdidas económicas
• Horas de trabajo desperdiciadas
• Problemas operativos graves

Realizar copias de seguridad de forma regular es una de las mejores decisiones que puede tomar cualquier comercio.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.