Módulo Pedidos al Proveedor: cómo organizar compras de mercadería

El Módulo Pedidos al Proveedor permite organizar y simplificar la realización de pedidos de mercadería, tomando como base los artículos faltantes y el stock mínimo configurado en cada producto.

Este módulo está:

• Incluido de forma nativa en los programas de la Línea Gestión
• Disponible como módulo opcional en los programas de la Línea Plus, con un costo adicional

Stock mínimo por artículo

En la ficha de cada artículo es posible definir un stock mínimo.

Este valor representa la cantidad mínima que se desea mantener disponible del producto.

El sistema utiliza este dato para:

• Detectar faltantes
• Generar avisos automáticos
• Facilitar la preparación de pedidos a proveedores

Registro automático de artículos faltantes

Cuando durante una venta se carga una cantidad que deja el stock del artículo por debajo del mínimo configurado, el sistema:

• Genera un aviso
• Registra el artículo como faltante

Estos faltantes quedan disponibles para ser utilizados directamente en un nuevo pedido al proveedor, siempre que el módulo esté habilitado.

Generación automática del pedido

Con este módulo, en un solo paso el sistema puede:

• Cargar en el Listado de Artículos Faltantes
• Todos los productos que estén por debajo del stock mínimo
• Calculando automáticamente la cantidad necesaria para volver al mínimo definido

Esto ahorra tiempo y evita olvidos al momento de preparar pedidos.

Ajuste manual del pedido

Antes de confirmar el pedido, el sistema permite realizar ajustes:

• Modificar cantidades
• Eliminar renglones
• Agregar nuevos artículos manualmente

Esto permite adaptar el pedido según promociones, disponibilidad del proveedor o necesidades particulares del comercio.

Búsqueda y carga de artículos

Los artículos pueden agregarse al pedido de distintas formas:

• Ingresando directamente el código del artículo
• Buscando por:
  • Rubro (tecla F6)
  • Marca (tecla F7)
  • Descripción (tecla F10)

Al ingresar un artículo, el sistema asigna por defecto la cantidad 1, la cual puede modificarse fácilmente haciendo doble clic sobre el campo correspondiente.

Selección del proveedor y generación del pedido

En el último paso del proceso se debe:

• Seleccionar el proveedor
• Elegir la acción a realizar con el pedido

Las opciones disponibles son:

• Imprimir el pedido
• Generar un correo electrónico para enviar al proveedor
• Generar un correo para enviar a casa central
• Visualizar una vista previa antes de decidir

Vista previa y opciones adicionales

En la pantalla de vista previa, el sistema dispone de una botonera superior que permite:

• Guardar el pedido como archivo independiente (en distintos formatos)
• Ajustar la configuración de página
• Imprimir el documento

Estas opciones son similares a las disponibles en reportes y comprobantes del sistema.

Conclusión

El Módulo Pedidos al Proveedor es una herramienta clave para mantener el stock organizado y evitar quiebres de mercadería.

Al combinar el control de stock mínimo con la generación automática de pedidos, el sistema permite:

• Ahorrar tiempo
• Reducir errores
• Mejorar la planificación de compras

Es una solución ideal para comercios que buscan una gestión más ordenada y eficiente de sus proveedores.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.