Restricciones y permisos en los programas Básicos

Una consulta muy habitual es si en los programas Básicos de GDS Sistemas, como Maxikiosco, es posible limitar las acciones que pueden realizar los empleados, por ejemplo impedir que modifiquen el stock o accedan a ciertas opciones.

La respuesta es sí, y a continuación te explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: Habilitar el ingreso con clave

Para poder trabajar con usuarios y permisos, primero es necesario activar el ingreso con clave.

1. Ingresá al menú Administración
2. Seleccioná Configuración
3. Activá la opción Habilitar Claves o Ingresar con Clave

A partir de ese momento, el programa solicitará usuario y contraseña cada vez que se abra.

Paso 2: Crear o modificar usuarios

Una vez habilitado el ingreso con clave:

1. Ingresá al menú Administración
2. Seleccioná Usuarios
3. Creá un nuevo usuario o modificá uno existente

Cada usuario puede tener permisos distintos, según las tareas que deba realizar.

Paso 3: Configurar permisos y restricciones

Dentro de la configuración de cada usuario, es posible:

• Permitir o impedir la modificación de artículos
• Restringir el acceso a stock
• Limitar opciones de configuración
• Definir qué menús y funciones puede usar

Esto permite que cada empleado tenga acceso solo a lo que necesita para su trabajo diario.

Ventajas de usar usuarios con permisos

• Mayor seguridad
• Evita modificaciones accidentales
• Permite controlar quién realiza cada operación
• Simplifica la pantalla para los empleados
• Reduce errores en stock y configuración

Recomendaciones finales

• Usá un usuario Administrador solo para tareas de control
• Asigná usuarios específicos a cada empleado
• Revisá periódicamente los permisos
• No compartas claves entre empleados

Conclusión

Los programas Básicos como Maxikiosco permiten trabajar con usuarios y permisos, brindando un mayor control sobre el uso del sistema.

Configurar correctamente estas opciones mejora la seguridad, reduce errores y ordena el trabajo diario del comercio.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.