Cómo sacar un artículo del stock sin realizar una venta

Una consulta muy habitual es cómo descontar un artículo del stock cuando no se trata de una venta, por ejemplo:

• Un producto regalado por el dueño
• Mercadería vencida
• Pérdidas por rotura o robo
• Consumo interno del comercio

Para estos casos no debe realizarse una venta, sino utilizar la opción correcta del sistema: Salida de Mercadería.

¿Qué es la Salida de Mercadería?

La Salida de Mercadería permite descontar productos del stock sin afectar la caja, dejando correctamente registrado el motivo del movimiento.

Es la forma correcta de mantener el stock actualizado sin generar inconsistencias contables.

Programas Básicos (Maxikiosco y línea Básica)

En programas como:

• Maxikiosco
• Mercadito
• Boutique Básico
• Mini TPV
• Otros programas Básicos

Debés seguir estos pasos:

1. Ingresá al menú Ventas
2. Seleccioná Salida de Mercadería
3. Se abrirá la pantalla correspondiente

Programas Plus (Punto de Ventas Plus y línea Plus)

En los programas de la Línea Plus, el procedimiento es el siguiente:

1. Ingresá al menú Artículos
2. Seleccioná Salida de Mercadería
3. Se abrirá la pantalla de carga

Cómo registrar la salida del stock

Una vez abierta la pantalla de Salida de Mercadería:

1. Cargá el o los artículos que deseás descontar
2. Indicá la cantidad
3. Seleccioná el motivo de la salida, por ejemplo:
   • Regalo
   • Vencimiento
   • Robo
   • Consumo interno
4. Confirmá la operación

El sistema descontará el stock de forma inmediata.

Ventajas de usar Salida de Mercadería

• Mantiene el stock real actualizado
• No altera la caja
• Permite justificar pérdidas o consumos
• Mejora los reportes de inventario
• Evita ventas ficticias

Recomendaciones importantes

• No uses ventas para descontar stock que no se cobró
• Registrá siempre el motivo correcto
• Limitá el acceso a esta opción mediante permisos de usuario
• Revisá periódicamente los reportes de stock

Conclusión

Cuando necesitás sacar un artículo del stock por un motivo distinto a una venta, la opción correcta es Salida de Mercadería.

Usarla correctamente mantiene la información del sistema ordenada, clara y confiable.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.