Cómo usar una balanza con el programa de gestión

Una consulta muy común es si para utilizar una balanza con el programa es necesario conectarla físicamente a la computadora.

La respuesta es clara:

👉 NO es necesario conectar la balanza a la PC.

¿Cómo funciona la balanza con el sistema?

Para trabajar con balanza, el sistema utiliza códigos de barra impresos por la balanza, que luego son leídos por el lector de códigos de barra del comercio.

Una vez configurado el módulo correspondiente, el programa reconoce automáticamente estos códigos.

¿Qué imprime la balanza en el código de barras?

Las balanzas pueden configurarse para imprimir en el código de barras:

• El peso del producto
• El precio del producto

Esto se define directamente en la balanza, donde también se cargan:

• El código del producto
• El precio por kilo (o unidad)

Cómo identificar peso o precio en el código

En los códigos generados por balanza:

• Los últimos seis (6) dígitos del código contienen la información variable
• Los primeros dígitos identifican el producto

Ejemplo: etiqueta por PESO

• Los últimos cinco dígitos representan el peso
  (por ejemplo: 01.615)
• El último dígito es el dígito verificador

Ejemplo: etiqueta por PRECIO

• Los últimos cinco dígitos representan el precio
  (por ejemplo: $020.30)
• El último dígito es el dígito verificador

El sistema interpreta correctamente estos valores según cómo esté configurado el módulo.

Pasos para trabajar con códigos de balanza

1️⃣ Cargar los códigos en el sistema

Se deben cargar en el programa los mismos códigos base que se cargaron en la balanza.

Estos códigos corresponden a los primeros dígitos del código de barras, excluyendo el dígito de control.

Ejemplos:

• Pollo → 39501
• Mortadela → 30

2️⃣ Instalar el módulo de balanza

Al instalar el módulo correspondiente, es importante informar:

• Si la balanza imprime peso
• O si imprime precio

Esto permite que el sistema interprete correctamente el código leído.

3️⃣ Vender con lector de códigos de barra

Una vez configurado todo:

• Se pasa la etiqueta impresa por la balanza por el scanner
• El programa reconoce:
  • El producto
  • El peso o precio
• Se carga automáticamente en la venta

Ventajas de este sistema

• No requiere conexión directa balanza–PC
• Agiliza la venta
• Reduce errores manuales
• Ideal para carnicerías, pollerías, verdulerías y fiambrerías

Conclusión

Para trabajar con balanza en los programas de GDS Sistemas no es necesario conectarla a la computadora.
Con solo imprimir etiquetas con códigos de barra y configurar correctamente el módulo, el sistema reconoce automáticamente el peso o el precio del producto.

Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.