26/11/2025 ·
Cómo usar el sistema con lectora de códigos de barra
El uso de una lectora de códigos de barra agiliza notablemente la carga de artículos, las ventas y las consultas de stock.
La buena noticia es que la mayoría de las lectoras actuales funcionan sin instalación adicional.
En esta guía te explicamos cómo usar correctamente una lectora, qué tipos existen y cómo aprovecharla al máximo en el sistema.
Conexión de la lectora
La mayoría de las lectoras de códigos de barra actuales:
- Se conectan por USB
- O por PS/2 (el mismo conector que los teclados antiguos)
- No requieren instalación de drivers
- Funcionan automáticamente como si fueran un teclado
Una vez conectada, la lectora ya está lista para usarse.
Tipos de lectoras de códigos de barra
Existen dos tipos principales de lectoras comunes:
Lectoras láser
- Mayor sensibilidad
- Mejor lectura de códigos:
- Borrosos
- Dañados
- Mal impresos
- Suelen ser más costosas
Lectoras CCD
- Menor sensibilidad
- Funcionan bien con códigos bien impresos
- Más económicas
- Adecuadas para la mayoría de los comercios
La diferencia principal está en la capacidad de lectura, no en la compatibilidad con el sistema.
Cómo probar si la lectora funciona correctamente
Para verificar que la lectora está funcionando:
- Abrí el Bloc de notas de Windows
- Pasá la lectora por un producto
- En pantalla verás:
- El número del código de barras
- Y el cursor bajando de línea automáticamente
Esto ocurre porque la lectora:
- Envía los números como si se escribieran desde el teclado
- Luego envía un ENTER
Este comportamiento es el ideal y no debe modificarse para usarla con el sistema.
Configuración de la lectora
Algunas lectoras permiten programación avanzada desde su manual.
Sin embargo:
- No es necesario reconfigurarlas
- Se recomienda usarlas con la configuración de fábrica
- Así funcionan correctamente con los sistemas de facturación
Carga del código en la ficha del producto
Para cargar el código de barras en un producto:
- Abrí la ficha del artículo
- Ubicá el cursor en el campo Código
- Pasá la lectora por el producto
El número del código se cargará automáticamente.
📌 Importante:
- La lectora solo lee el código
- No tiene información sobre:
- Descripción
- Precio
- IVA
- Stock
El resto de los datos deben cargarse manualmente.
Uso de la lectora en ventas y compras
Una vez que los productos están cargados correctamente:
- En la pantalla de ventas, compras o consultas
- Ubicá el cursor en el campo Código
- Pasá la lectora por el producto
El sistema traerá automáticamente:
- Descripción
- Precio
- IVA
- Demás datos asociados
Esto ahorra tiempo y reduce errores de carga.
Códigos propios o internos
Si lo deseás, podés usar códigos de barra propios, generados por:
- El módulo de impresión de etiquetas del sistema
- Otros programas de generación de códigos
Tipos de códigos recomendados
-
EAN-13
- Usado por productos comerciales
- Incluye dígito verificador
- No se recomienda para códigos internos
-
EAN-128
- Alfanumérico
- Ideal para códigos propios
-
Code 39 (3 de 9)
- Numérico
- Usable para códigos internos simples
- Por ejemplo: del 100 al 9999
Elegir el tipo correcto es clave para evitar errores de lectura.
Lectoras especiales (puerto COM)
Existen lectoras más avanzadas, usadas en grandes comercios o hipermercados, que:
- Se conectan por puerto serie (COM / DB9)
- Requieren instalación de drivers
- Suelen ser dispositivos más grandes, tipo caja fija
Estas lectoras se identifican fácilmente y no son las más comunes en comercios pequeños o medianos.
Recomendaciones finales
- Usar lectoras USB estándar siempre que sea posible
- No modificar la configuración de fábrica
- Probar la lectura antes de comenzar a trabajar
- Usar códigos compatibles con normas estándar
Conclusión
Las lectoras de códigos de barra son dispositivos simples pero muy potentes.
Bien utilizadas, permiten trabajar más rápido, con menos errores y mayor control del stock.
Con una correcta carga inicial de productos, el sistema se encarga del resto.
Artículo actualizado por GDS Sistemas – Hacemos programas fáciles de usar.