Emisión del Reporte de Caja y Auditoría de Movimientos
Aprenda a generar, visualizar e imprimir el informe formal de caja entre fechas, auditando ventas, cobranzas, compras, gastos y retiros de efectivo.
Emitiremos el informe consolidado correspondiente a la jornada (del 05/09/2026 al 05/09/2026). Verificaremos cómo el sistema agrupa los movimientos del usuario ADMINISTRADOR, detallando el saldo de Cierre en $ 112.502,00, junto a las Ventas ($ 104.000,00), Cobranzas ($ 20.000,00), Gastos ($ 1.500,00) y Retiros ($ 10.000,00).
Desde la barra de menús principal de Maxikiosco Pro, seleccione Caja ➔ Reporte Caja.
Aparecerá un panel flotante central que le permite seleccionar el intervalo de tiempo a auditar:
- En el campo Desde, indique la fecha de inicio del período deseado (por defecto, el día actual).
- En el campo Hasta, indique la fecha de finalización (puede consultar un solo día, una semana o el mes completo).
- Haga clic en el botón Aceptar (con tilde verde).
El sistema recopilará automáticamente todos los comprobantes y movimientos registrados en la base de datos para ese rango.
Inmediatamente se abrirá la ventana de Vista previa con el informe formal diagramado y listo para imprimir:
A continuación se detalla el significado de cada columna del informe:
| Columna | Ejemplo | Significado y Utilidad |
|---|---|---|
| USUARIO | ADMINISTRADOR | Nombre del operador o cajero que gestionó la caja durante el período. |
| FECHA | 09-05-26 | Día en que se produjo la actividad comercial. |
| P. DIGITAL | 0,00 | Total acumulado de ventas cobradas con medios electrónicos (tarjetas, QR, transferencias). |
| CIERRE $ | 112.502,00 | Efectivo físico final: Dinero real que debe existir en el cajón al momento del cierre (resaltado en un recuadro especial). |
| INICIAL | 2,00 | Fondo o cambio inicial con el que arrancó el día la caja. |
| VENTAS $ | 104.000,00 | Ingresos generados exclusivamente por ventas cobradas en efectivo. |
| INGRESOS | 0,00 | Entradas extraordinarias de dinero añadidas manualmente al cajón. |
| COBRANZAS | 20.000,00 | Efectivo percibido por pagos o cancelaciones de cuentas corrientes de clientes. |
| COMPRAS | 0,00 | Pagos en efectivo efectuados a distribuidores o proveedores de mercadería. |
| GASTOS | 1.500,00 | Egresos por gastos menores de mostrador (limpieza, luz, insumos de librería, etc.). |
| RETIROS | 10.000,00 | Extracciones de efectivo para seguridad, depósitos bancarios o retiros de los propietarios. |
| TOTALES | Fila final | Suma consolidada de todas las columnas cuando se consultan múltiples fechas o cajeros. |
En la barra de herramientas superior de la ventana de vista previa encontrará los siguientes botones útiles:
- Impresora 🖨️: Envía el reporte directamente a su impresora predeterminada (ticketera o formato hoja A4).
- Diskette 💾 (Guardar): Permite exportar el informe a archivos de texto, PDF o imagen para archivo digital o contable.
- Selector de Zoom (100%): Agranda o reduce el tamaño de visualización en pantalla para una lectura más cómoda.
- Prismáticos 🔍: Herramienta de búsqueda para localizar rápidamente un usuario o monto específico dentro de listados extensos.
Para salir de la vista previa del reporte, presione la tecla Esc en su teclado o haga clic en el botón con la X situado en el extremo derecho de la barra de herramientas de FastReport.
El sistema cerrará la vista previa y regresará limpiamente a la pantalla principal de Maxikiosco Pro.