Todos los capítulos de Centralizador Plus Web en una sola página.
Usá Imprimir guía y elegí tu impresora o la opción de guardar como PDF. Las capturas contienen datos de ejemplo.
01. Ingreso y menú principal
Conocé el centralizador y encontrá cada tarea en el menú.
¿Para qué sirve?
Centralizador Plus Web permite consultar los artículos y las existencias de tus locales, registrar mercadería que ingresa y trasladarla de una sucursal a otra. Los artículos y los precios se comparten; las cantidades de stock se consultan por local.
Necesitás…
Usá…
Saber cuántas unidades tiene una sucursal
Artículos → Ver stock por local
Comparar todos los artículos entre sucursales
Reportes → Stock por locales
Cargar mercadería que recibiste
Nuevo ingreso
Enviar mercadería de una sucursal a otra
Movimiento entre locales
Consultar una carga anterior
Historial de ingresos
Revisar o revertir un traslado
Historial de movimientos
Cómo entrar
Ingresá al portal de aplicaciones de GDS con tu usuario.
Elegí la empresa correspondiente si tenés acceso a más de una.
Abrí Centralizador Plus Web.
En Inicio, verificá el usuario y los locales detectados.
Si la aplicación no aparece o falta un local, consultá al administrador de tu empresa antes de cargar mercadería.
Inicio: Panel de Control
El panel muestra la cantidad de usuarios, locales detectados y artículos, además de la lista de locales. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Todas las opciones del menú
Menú
Qué podés hacer
Inicio
Ver el resumen y los locales detectados.
Artículos
Buscar productos; abrir sus precios, stock por local e historial.
Nuevo ingreso
Sumar mercadería al local seleccionado.
Movimiento entre locales
Descontar unidades de un local y sumarlas a otro.
Historial de ingresos
Filtrar y consultar ingresos guardados desde el centralizador.
Historial de movimientos
Consultar traslados y abrir su detalle para revertirlos, si corresponde.
Reportes → Stock por locales
Comparar las existencias por artículo y abrir el listado completo en PDF.
Cómo usar esta guía
Elegí un tema en el índice o en el menú lateral. Cada capítulo tiene un paso a paso, ejemplos y capturas. Podés ampliar las imágenes y usar Imprimir capítulo para imprimir o guardar como PDF desde tu navegador.
Las capturas muestran las pantallas del centralizador con nombres, artículos e importes de ejemplo. En tu empresa verás tus propios datos.
02. Artículos y precios
Buscá un artículo y consultá sus datos, sus precios y sus existencias.
Buscar un producto
Entrá en Artículos.
Escribí en Buscar un código, una descripción, una marca o un rubro.
Usá los números de página y Anterior / Siguiente para recorrer el resultado. Podés cambiar cuántos registros se muestran.
Para ordenar, hacé clic en el encabezado de una columna, por ejemplo Descripción. Un nuevo clic cambia el sentido del orden.
Artículos: listado y acciones
La última columna contiene los accesos a precios, stock por local e historial. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Cómo leer el listado
Columna
Qué significa
Código / Descripción
Identifican el producto.
Marca / Rubro
Ayudan a reconocer y buscar el artículo.
Precio
Precio de venta de la lista 1.
Costo
Costo registrado del artículo.
Stock total
Existencias sumadas de los locales.
Locales
Cantidad de locales con registro de stock para el artículo. Consultá el detalle para ver las cantidades, incluso cuando sean cero.
Acciones
Lápiz: editar precios. Cubos: ver stock por local. Reloj: ver historial.
Modificar el costo y las listas de precios
Buscá el artículo y presioná el lápiz de su fila.
Verificá el código y la descripción del producto.
Completá el Costo y los importes de Lista 1 a Lista 6 que quieras cambiar.
Revisá todos los valores y presioná Guardar.
Esperá el mensaje de confirmación. Usá Volver para regresar al listado.
Los precios son compartidos. Guardar esta ficha actualiza el artículo por su código para la empresa. No se elige una sucursal para aplicar un precio distinto.
Esta ficha permite cambiar costo y precios. El código y la descripción se muestran como referencia y no se editan aquí.
Editar Artículo: costo y seis listas
Los importes se escriben en la ficha y se guardan con el botón Guardar. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Ver el historial de un artículo
En Artículos, ubicá el producto.
Presioná el ícono de historial (reloj) de su fila.
Revisá fecha, local, tipo de movimiento, documento, origen y destino.
Compará Stock anterior, Movimiento y Stock actual. Un movimiento positivo suma unidades; uno negativo las resta.
Podés abrir Ver stock por local o usar Volver al listado.
Historial de Artículo
El historial ayuda a identificar por qué cambió la existencia de un producto. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
03. Consultar stock por local
Mirá dónde está cada producto antes de reponerlo o trasladarlo.
Consultar un solo artículo
Entrá en Artículos.
Buscá el producto por código o descripción.
En su fila, presioná el ícono de cubos, identificado como Ver stock por local.
Leé la cantidad de cada local en la columna Stock.
Stock por Local: disponibilidad de un artículo
Cada fila corresponde a un local. El stock mínimo y la ubicación se muestran cuando están cargados. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Qué significa cada columna
Columna
Cómo interpretarla
Local
Sucursal o depósito al que corresponde la existencia.
Stock
Cantidad registrada actualmente en ese local.
Stock mínimo
Cantidad mínima configurada para ese artículo y local, como referencia para reponer.
Ubicación
Lugar de almacenamiento registrado, por ejemplo estante o góndola.
Ejemplo: decidir una reposición
El artículo ART001 · Yerba mate 1 kg tiene 50 unidades en Depósito, 20 en Local Centro y 5 en Local Norte. El total es 75 unidades.
La consulta de stock muestra las cantidades registradas. Si no coinciden con la mercadería física, revisá el historial antes de registrar otra operación.
Comparar todo el catálogo
Para ver una columna por sucursal y comparar varios productos a la vez, entrá en Reportes → Stock por locales. Podés buscar, ordenar y abrir el listado en PDF.
Sumá la mercadería recibida al local correcto, paso a paso.
Antes de empezar
Tené a mano los códigos de los productos, las cantidades recibidas y el local que recibe la mercadería. Los productos deben existir en el catálogo.
Nuevo ingreso suma unidades al stock del local elegido. Usalo para registrar mercadería recibida. Si esas unidades ya están en otro local de tu empresa, registrá un movimiento entre locales para que también se descuenten del origen.
1. Completar el encabezado
Abrí Nuevo ingreso en el menú.
Revisá la Fecha; la pantalla propone el día actual.
Completá Ingreso Nº con una referencia que te ayude a identificarlo. Si lo dejás vacío, al guardar se utiliza el número interno del ingreso.
En Se actualizará el local, elegí la sucursal o el depósito que recibe el stock. Este dato es obligatorio.
2. Agregar los artículos
Presioná la lupa F5 junto a Código artículo, o la tecla F5.
En Buscar artículo, escribí parte del código o de la descripción.
Presioná el botón + de la fila deseada. La ventana se cierra y el producto se agrega al detalle con cantidad 1.
Repetí la búsqueda para agregar los demás productos.
Si conocés el código exacto, escribilo en Código artículo y presioná Enter. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se abre la búsqueda.
Nuevo ingreso: buscar un artículo
El buscador muestra código, descripción y costo. El botón + agrega el producto al comprobante. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
3. Cambiar cantidades y revisar el detalle
Hacé clic en el renglón del producto. Queda resaltado y con una flecha a la izquierda.
Presioná el botón * ubicado debajo de la grilla, o la tecla *.
Escribí la cantidad recibida y aceptá. Usá una cantidad mayor que cero.
Verificá el código, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total de cada fila. El precio unitario se toma del costo registrado.
Si agregaste un producto por error, presioná la papelera de su fila antes de guardar.
El total del renglón se calcula con la cantidad y el precio unitario. En esta pantalla, el botón * cambia la cantidad del producto seleccionado.
Nuevo ingreso: datos listos para revisar
En este ejemplo se cargarán 20 unidades de yerba y 10 de azúcar al Depósito. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
4. Guardar y comprobar
Revisá nuevamente Se actualizará el local, la fecha y las cantidades.
Presioná Guardar datos.
Esperá el mensaje Ingreso guardado con ID….
Entrá en Historial de ingresos, buscá el ingreso y presioná Ver para consultar lo guardado.
Podés comprobar el nuevo saldo en Artículos → Ver stock por local.
Ejemplo: si el local tenía 30 unidades y registrás un ingreso de 20, queda con 50 unidades. Se suman las unidades cargadas al stock que ya existía.
Si aparece un error o no sabés si se guardó, consultá el historial antes de volver a cargar el mismo ingreso. Así evitás sumar dos veces la mercadería.
05. Mover stock entre locales
Trasladá mercadería de una sucursal a otra y verificá el resultado.
Qué hace un movimiento
Un movimiento descuenta unidades del local de origen y suma la misma cantidad al local de destino. El total de mercadería de la empresa se conserva.
Ejemplo: mover 10 unidades
Antes
Después
Depósito (origen)
50
40
Local Centro (destino)
20
30
Total de ambos locales
70
70
1. Elegir origen y destino
Entrá en Movimiento entre locales.
Revisá la Fecha y completá Movimiento Nº si querés asignarle una referencia. Si queda vacío, se usa el número interno al guardar.
En Sale de, elegí el local que entrega la mercadería.
En Ingresa en, elegí el local que la recibe. Deben ser locales distintos.
2. Agregar productos y cantidades
Con el origen ya elegido, presioná la lupa F5 o F5 para abrir la búsqueda.
Buscá por código o descripción. El buscador muestra el Stock del local de origen cuando está seleccionado.
Presioná + para agregar el producto. Se incorpora con cantidad 1. También podés escribir el código exacto y presionar Enter.
Seleccioná el renglón y presioná * para indicar cuántas unidades se trasladan.
Agregá los demás productos y quitá con la papelera cualquier fila incorrecta.
Verificá que las cantidades no superen la disponibilidad del local indicado en Sale de.
Movimiento: buscar con el stock del origen
La columna Stock permite consultar las unidades disponibles en el local que entrega. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Movimiento entre locales: revisión antes de guardar
En el ejemplo salen 10 unidades del Depósito e ingresan en Local Centro. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
3. Guardar y revisar
Revisá Sale de, Ingresa en y todas las cantidades.
Presioná Guardar datos y esperá la confirmación.
Abrí Historial de movimientos y ubicá el traslado.
Presioná Ver para comprobar origen, destino, artículos y estado.
Consultá el stock por local para verificar el descuento y el ingreso.
Si aparece Stock insuficiente en el local origen, revisá el local y la cantidad solicitada. El sistema rechaza el movimiento cuando detecta que no alcanza la existencia. Si falla el guardado, la pantalla conserva los datos del movimiento para revisarlos.
Si te equivocaste al elegir el local
Antes de guardar, corregí el origen o el destino y volvé a comprobar las cantidades disponibles. Si el movimiento ya quedó guardado, abrí su detalle desde el historial y revisá la opción Revertir movimiento.
Encontrá operaciones guardadas, revisá sus detalles y corregí un traslado mediante su reversión.
Consultar el historial de ingresos
Entrá en Historial de ingresos.
Elegí un local o dejá Todos los locales.
Completá las fechas desde y hasta si necesitás acotar el período.
Presioná Filtrar. Para quitar las condiciones, usá Limpiar.
En la fila del ingreso, presioná Ver.
Este historial reúne los ingresos generados desde Centralizador Plus Web.
Historial de ingresos: filtros y botón Ver
El listado identifica fecha, local, número y total de cada ingreso. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Detalle de Ingreso
El detalle muestra el encabezado y los productos con sus cantidades y precios unitarios. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Consultar el historial de movimientos
Entrá en Historial de movimientos.
Elegí un local y las fechas para ubicar la operación, o dejá todos los locales.
Presioná Filtrar y revisá número, origen, destino y estado.
Presioná Ver en el movimiento que quieras consultar.
El filtro por local incluye los movimientos en los que ese local participa como origen o destino. El total corresponde a la suma de cantidades por sus costos.
Historial de movimientos: traslados guardados
El estado permite distinguir un movimiento aplicado de uno revertido. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Revertir un movimiento guardado
Abrí Historial de movimientos y presioná Ver en el traslado correcto.
Confirmá que coincidan el número, el origen, el destino y los productos.
Presioná Revertir movimiento.
El sistema pregunta si querés revertirlo y devolver el stock al local de origen. Aceptá solamente si corresponde.
Esperá el mensaje de confirmación y verificá el estado revertida.
La reversión devuelve las unidades al origen y las descuenta del destino. Para realizarla, el destino debe tener stock suficiente de los artículos que se van a devolver. Un movimiento ya revertido no se puede revertir nuevamente.
Detalle de Movimiento: botón Revertir movimiento
Antes de confirmar la reversión, revisá los datos y los artículos del traslado. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Ejemplo de corrección
Enviaste 10 unidades de Depósito a Local Centro, pero correspondía enviarlas a Local Norte. Si la operación todavía puede revertirse, revertí el movimiento equivocado y luego cargá uno nuevo con el destino correcto.
Si el sistema no permite revertir porque falta stock en el destino, revisá las operaciones posteriores y consultá al responsable del stock. Si necesitás corregir un ingreso ya guardado, consultá al administrador: su detalle solo ofrece consulta.
07. Reporte de stock y PDF
Compará el stock de los locales y obtené un listado para imprimir o compartir.
Abrir Stock por locales
En el menú lateral, abrí Reportes.
Elegí Stock por locales.
Verás código, descripción, una columna por local y la columna final Stock total.
Compará las cantidades de un mismo artículo entre las distintas sucursales.
Reportes → Stock por locales
El reporte reúne las existencias por producto en una sola tabla y ofrece el botón Ver PDF. Datos de ejemplo. Tocá la imagen para ampliarla.
Buscar y ordenar en pantalla
Escribí en Buscar el código o el nombre del producto.
Hacé clic en un encabezado para ordenar la tabla. Por ejemplo, elegí un local para ordenar sus existencias.
Usá el selector de cantidad de artículos y los controles de página para recorrer el listado.
Borrá el texto de búsqueda para volver a ver el catálogo completo.
En pantallas angostas, desplazá la tabla horizontalmente para llegar a las columnas de los otros locales.
Abrir, descargar o imprimir el PDF
Presioná Ver PDF, arriba del listado.
El reporte se abre en una pestaña nueva con fecha de generación, los artículos y las cantidades por local.
Usá el botón de descarga del visor del navegador para guardar el archivo, o el botón de impresión para imprimirlo.
Si el PDF no se abre, revisá si el navegador bloqueó la nueva pestaña.
El PDF incluye el catálogo completo. La búsqueda, el orden y la página seleccionados en la tabla de pantalla no limitan el contenido del PDF.
Cómo interpretar las cantidades
Cada cantidad corresponde al artículo y al local del encabezado. Stock total suma las cantidades de todos los locales mostrados.
El PDF es una consulta del momento en que se genera. Si luego se registran ingresos, ventas o traslados, abrí nuevamente el reporte para obtener una versión actualizada.
08. Atajos y preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para las tareas de todos los días.
Atajos de Nuevo ingreso y Movimiento entre locales
Tecla o control
Para qué sirve
F5 o lupa
Abre Buscar artículo en estas pantallas.
Enter en Código artículo
Busca el código exacto y agrega el producto si lo encuentra.
↑ / ↓
Permiten recorrer las filas de la búsqueda; en el detalle, cuando el foco permite usar los atajos de la grilla.
Enter en la búsqueda
Agrega el artículo de la fila seleccionada.
* o botón *
Abre la consulta para cambiar la cantidad del renglón seleccionado.
Botón +
Agrega el artículo de la búsqueda al detalle con cantidad 1.
Papelera
Quita una fila del detalle antes de guardar.
¿Ingreso o movimiento?
Nuevo ingreso: recibís mercadería y se suma al local indicado.
Movimiento entre locales: esa mercadería ya existe en una sucursal de la empresa y querés enviarla a otra; se descuenta de una y se suma a la otra.
No encuentro un artículo
Probá buscar por una parte de la descripción o por el código. Si escribís directamente en Código artículo, el ingreso rápido necesita el código exacto. Usá la lupa para ver coincidencias. Si el producto no existe en el catálogo, consultá al responsable de artículos.
No aparece un local
Revisá los locales detectados en Inicio y que hayas abierto la empresa correcta desde el portal. Si sigue faltando, consultá al administrador antes de registrar un ingreso o traslado.
El sistema pide seleccionar un renglón
Hacé clic en la fila del artículo dentro del detalle. Una vez resaltada, presioná * y escribí la cantidad.
No puedo guardar un ingreso o un movimiento
Revisá que hayas seleccionado los locales necesarios y agregado al menos un artículo con cantidad mayor que cero. En un traslado, el origen y el destino deben ser distintos y el origen debe tener unidades suficientes.
Leé el mensaje que aparece en pantalla. Si no podés resolverlo, compartí con soporte el mensaje, la fecha y el número de referencia de la operación.
No sé si se guardó y tengo miedo de duplicarlo
Consultá Historial de ingresos o Historial de movimientos, según la operación. Filtrá por fecha y local y abrí el detalle. Confirmá si existe antes de intentar cargarlo de nuevo.
El stock no coincide con lo esperado
Verificá que estés mirando el local correcto. Luego, desde Artículos, abrí el historial del producto y compará las entradas, salidas, traslados y reversiones registrados. El Stock total corresponde a todos los locales; la pantalla Stock por Local permite verlos por separado.
¿Puedo cambiar un traslado ya guardado?
Consultá el traslado desde el historial. Si corresponde, usá Revertir movimiento y luego registrá uno nuevo con los datos correctos. El local destino debe tener las unidades necesarias para devolverlas al origen.
¿Cómo comparto esta guía?
Podés compartir el enlace a su página de inicio o a un capítulo específico. Para imprimirla completa, usá Guía completa para imprimir y elegí imprimir o guardar como PDF desde el navegador.