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Ventas y Turnos • Guía 08
Cómo Consultar Turnos y Reportes de Ventas
Aprenda a consultar los turnos históricos de sus cajeros, emitir reportes de ventas con costos y ganancias, y analizar las unidades vendidas por artículo.
Ejemplo Real de Auditoría:
Auditoría del turno cerrado de hoy correspondiente al operador ADMINISTRADOR en la terminal DARIO23. Se vendieron 2 Pavas Eléctricas por un total facturado de $ 104.000,00, con un costo de mercadería de $ 60.000,00 y una ganancia bruta neta de $ 44.000,00.
En el menú superior de Maxikiosco Pro, haga clic en Ventas y elija la opción Consultar Turnos.
Se abrirá la ventana Consulta de los Turnos:
Listado cronológico de turnos con fecha/hora de apertura y cierre, cajero, ventas y terminal.
En la grilla principal se detallan los datos clave de cada turno cerrado:
- Apertura (Fecha y Hora): Momento exacto en que el cajero inició su jornada laboral.
- Cierre (Fecha y Hora): Momento en que se realizó el arqueo y cierre del turno.
- Vendedor (Código y Nombre): Operador responsable de la caja.
- Ventas / Total: Importe total facturado y recaudado durante el período.
- PC: Nombre de la computadora en la que se operó el turno.
Seleccione el turno que desea auditar en la grilla y haga clic en el botón Detalle de Ventas del Turno (abajo a la izquierda).
Se abrirá la ventana de Vista previa con el informe de rentabilidad completo:
Informe de auditoría con desglose de comprobantes, medios de pago, costos de mercadería y ganancias obtenidas.
Este informe detalla renglón por renglón:
- Comprobante, Hora y Vendedor: Cada ticket emitido en el turno.
- Efectivo y Pago Digital: Desglose de ingresos por caja física o medios electrónicos.
- Total: Importe facturado de la venta.
- Costo: Lo que a usted le costó reponer los artículos vendidos según el precio de costo registrado.
- Ganancia: Margen de beneficio exacto obtenido (Total menos Costo).
- Fila de TOTALES: Resumen financiero consolidado del turno.
Si necesita saber cuántas unidades de cada producto se vendieron durante el turno para control de inventario o reposición en estanterías, haga clic en el botón Ventas del Turno por Artículo.
Aparecerá el informe consolidado por producto:
Listado de artículos vendidos en el turno con cantidades totales y facturación por producto.
En este reporte podrá verificar:
- Código y Descripción: Identificación precisa del artículo.
- Cantidad: Sumatoria exacta de unidades que salieron del stock en el turno.
- Total: Recaudación total acumulada por ese producto.
La barra superior de la pantalla de informe le brinda herramientas completas:
- Icono Impresora: Envía el reporte directamente a su impresora predeterminada para archivar en carpeta física.
- Icono Guardar / Diskette: Permite exportar el informe a formatos digitales (PDF, archivo de texto, etc.) para enviar por correo electrónico o consultar en el teléfono.
- Controles de Zoom (+ / - / 100%): Permiten ampliar o reducir el tamaño de la hoja en pantalla.
- Cerrar: Presione el botón con la cruz roja X o pulse la tecla Esc en su teclado para regresar al listado de turnos.
Si su comercio realiza entregas de mercadería con remito en lugar de facturas directas en caja, puede utilizar los botones complementarios:
- Detalle de Remitos del Turno: Comprobantes de remito emitidos durante el período.
- Remitos del Turno por Artículo: Unidades despachadas con remito agrupadas por producto.
Al concluir la revisión de los turnos, haga clic en el botón Salir para volver a la pantalla principal de Maxikiosco Pro.
💡 Recomendación para el Cierre Diario: Se sugiere imprimir o guardar en PDF el Detalle de Ventas del Turno al final de cada jornada. De esta manera, el titular del comercio mantiene un registro ordenado de la rentabilidad diaria y de las diferencias de caja de cada cajero.