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Ventas y Stock • Guía 10

Cómo Consultar y Auditar Salidas de Mercadería

Aprenda a consultar el historial de mermas y roturas, verificar las pérdidas a valor de costo, buscar comprobantes y anular bajas de stock de forma segura.

Ejemplo Real de Auditoría:

Auditoría de la Salida Nº 5 correspondiente a la baja por ROTURA EN DEPOSITO registrada hoy por el operador ADMINISTRADOR. Se observa la baja de 1 Pava Eléctrica con un costo de $ 30.000,00 y un precio de venta de $ 52.000,00.

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Ingresar a la Consulta de Salidas

En el menú superior de Maxikiosco Pro, haga clic en Ventas y seleccione la opción Consulta de Salidas.

Se abrirá la ventana Consulta de Salida de Mercadería:

Pantalla inicial de Consulta de Salida de Mercadería
Ventana con el historial de salidas registradas y el detalle del movimiento seleccionado.

En esta pantalla podrá fiscalizar todas las bajas de stock ocasionadas por roturas, pérdidas, vencimientos, robos o consumos internos.

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Auditar el detalle de cada salida registrada

Haga clic sobre cualquier registro en la grilla superior o desplácese con las flechas del teclado ↑ ↓ para auditar ese egreso en particular.

Al seleccionar la Salida Nº 5:

Detalle de la salida por rotura
Salida Nº 5: Detalle de 1 Pava Eléctrica por $ 52.000,00 con observación 'ROTURA EN DEPOSITO'.

En la grilla superior y en el panel inferior podrá verificar con exactitud:

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Búsquedas rápidas por Número o Fecha (Atajos F1 y F2)

Si administra un volumen grande de movimientos, puede localizar un comprobante en segundos usando las opciones del menú superior Búsqueda:

A. Búsqueda por Número de Salida (F1)

Presione la tecla F1 en su teclado para abrir el panel Buscar por:

Búsqueda por número de salida F1
Presione F1, ingrese el número correlativo de salida y pulse Enter para ir directo al registro.

B. Búsqueda por Fecha (F2)

Si necesita revisar las pérdidas de una semana o mes anterior, presione la tecla F2:

Búsqueda por fecha con calendario F2
Presione F2 para abrir el calendario y filtrar salidas por día específico.

Elija la fecha deseada en el desplegable y el sistema actualizará el listado.

💡 Consejo: Puede presionar la tecla Esc en cualquier momento para cerrar las ventanas de búsqueda rápida.
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Cómo anular una baja de stock errónea (Botón Anular)

Si un empleado cargó una salida por equivocación o la mercadería finalmente no estaba dañada y se recupera para la venta:

  1. Seleccione el comprobante de salida en la grilla superior.
  2. Haga clic en el botón naranja Anular en el panel derecho.
  3. El sistema mostrará un cuadro de advertencia fundamental:
Mensaje de anulación de salida de mercadería
Aviso de seguridad: ¿Desea anular la salida? Se actualizará el Stock pero no la Caja.

Como indica el cartel, al pulsar Aceptar:

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Depuración masiva de salidas (Botón Borrar)

El botón rojo Borrar permite purgar registros de salidas antiguas indicando un rango de fechas (Desde / Hasta) para depurar la base de datos al cierre de períodos comerciales o balances anuales.

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Salir y regresar al menú principal

Para concluir la auditoría y regresar a la pantalla principal de Maxikiosco Pro, haga clic en el botón Salir (icono con puerta).