Módulo de Caja Diaria y Movimientos de Dinero
Aprenda a controlar los flujos de dinero diarios: apertura con saldo inicial, ingresos varios, gastos menores, desglose por medios de pago y arqueo de cierre de caja.
💰 1. ¿Cómo Funciona la Caja en Plus 7?
La Caja Diaria (menú Caja > Caja del Día) reúne y totaliza en tiempo real todos los movimientos de dinero ocurridos durante el turno o la jornada de trabajo:
| (+) ENTRADAS DE DINERO | (-) SALIDAS DE DINERO |
|---|---|
| Saldo Inicial: Cambio con el que abre la caja. | Gastos Diarios / Egresos: Pagos menores, viáticos, servicios. |
| Ventas en Efectivo: Ventas de contado del día. | Compras en Efectivo: Pagos de compras al contado. |
| Cobranzas: Cobro de cuentas corrientes de clientes. | Pagos a Proveedores: Cancelación de deudas en efectivo. |
| Ingresos Varios: Aportes de capital o cobros extra. | Retiros de Dinero: Retiros de socios o dueños. |
📝 2. Registro de Gastos e Ingresos Manuales
Gastos Diarios / Egresos
Cuando deba sacar dinero de la caja para pagar gastos menores (ej: limpieza, flete, comida, librería):
- Vaya a Caja > Gastos Diarios.
- Haga clic en Nuevo.
- Escriba el Concepto / Detalle del gasto y el Importe.
- Haga clic en Guardar. El importe se restará inmediatamente del total de efectivo en caja.
Ingresos Varios
Cuando ingrese dinero que no corresponde a una venta directa (ej: cambio extra ingresado a media tarde, cobro extraordinario):
- Vaya a Caja > Ingresos Diarios.
- Haga clic en Nuevo.
- Escriba el Concepto y el Importe.
- Haga clic en Guardar. El importe se sumará a la caja del día.
🏁 3. Arqueo y Cierre de Caja al Final del Día
Al terminar la jornada de trabajo, el encargado o cajero debe realizar el Arqueo de Caja:
Abrir la Pantalla "Caja del Día"
Ingrese a Caja > Caja del Día. El sistema le presentará el balance completo discriminado por medio de cobro:
- Total Efectivo en Cajón
- Total Tarjetas de Débito y Crédito
- Total Cuentas Corrientes (ventas a crédito)
- Total Cheques y Transferencias
Contar el Dinero Físico (Arqueo)
Cuente los billetes y monedas del cajón. La suma del dinero físico debe coincidir exactamente con el Total Efectivo calculado por el sistema.
Imprimir el Resumen de Cierre
Haga clic en el botón Imprimir para obtener el informe detallado del cierre de caja, el cual puede ser archivado junto con los cupones de tarjetas y el dinero retirado.